电话会议系统怎么用电话会议系统使用方法

2023-08-21 12:44:16

想要经营好一个公司，多与员工们召开会议，传递创新的想法和信息是必不可少的。但是，有时候召开一个全体员工的会议需要具备“天时地利人和”的条件，往往会遇到老板例行出差或员工不齐全到场的原因。所以，电信部门就根据这样的情况创造了一个新的通讯服务——电话会议系统。这是一个可以多方用户进行会议的平台，运用电脑与电话通信的连接，使得召开会议更加快捷方便。下面小编就为大家介绍，如何使用电话会议系统的方法吧。

使用电话会议系统的方法

【资料图】

简单介绍下电话会议系统PC端如何连接移动端，如何通知，设置和发起电话会议。

1. 首先输入参会人的电话号码，或通过通讯录添加，全部完成后，点击发起会议。

2. 直接从通讯录中导入联系人列表，或者直接移动。联系人进入会议。

3. 预约会议，填写参会人名字，开会主题内容，具体时间和通知联系方式，点击发起预约。

4. 查看会议记录，录音，报告等内容。

5. 绑定密码，对主持人进行分组，密码设置后，无密码者无法进入会场。

电话会议系统的主要特点

1、使用简单方便，使用范围广：本业务面向公众服务，任何电话用户均可以使用本业务。用户登记后，即可通过电话(可以是本地固定电话、移动电话，也可以在外地通过长途电话)自行召开会议，参加会议的人数可以是几人，也可多达数十人以至百人(目前福州用户最多可由58部电话，厦门用户最多可由120部电话同时加入会议)。

2、交互式的会议：参加会议者可同时发言，自由交谈，也可经会议主持人通过微机或电话操作(厦门用户可以通过互联网)控制参加会议者的发言。

3、安全保密：每个会议均可有各自的会议号码和不同权限的密码，并可随时修改密码，防止无关人员参加。

4、提供多种功能：如录音功能可根据用户的要求提供会议内容的录音;报数功能使与会者随时掌握会议出席人员的情况;会议汇接功能可将外地正在举行的一组或多组电话会议纳入本地的会议组中，从而实现多组电话会议的汇接等。具体事项请向当地电信局营业厅或大用户服务中心咨询。

电话会议系统的优点

1. 性能稳定可靠。稳定运行时间超10万小时，系统软件采用实时操作系统，支持多进程并发任务处理。强大防雷电性能，符合CCITT:K.20要求。

2.召开会议简单方便。支持呼入召集，呼出召集，分组会议，定时会议等多种电话会议方式，让电话会议更简单。

3.扩容升级方便。随着企业的发展，会议桥也可不断拓展升级，支持更多与会方，及更多特殊功能，避免重复投资。

4.电脑界面管理。采用电脑界面对会议桥进行控制，可以更快、便捷的对电话会议进行管理!支持召集入会、转移入会、通话监听、单独通话、一键呼叫等实用功能。

5.多种通信连接。可连接普通电话线、电话交换机分机线、IP电话网关、视频会议设备等。支持固定电话、手机、IP电话等设备入会。

在上文中，小编为大家介绍了电话会议系统的使用方法，它的主要特点和优点。事实上，电话会议系统是电信部门开创的一种方便管理公司人员与事务的新形式。只要拥有了一部电话，以及事先在电脑中登记过的账号密码，开启了电话会议系统后，无论你身在何处，就可以随时随刻的召开电话会议，这样就可以轻松地让员工们在通话中了解你的想法和计划了。

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